一、写字楼本身设计不科学，导致一些办公室采光较少，或者是有的办公室只有上午比较亮，而到了下午阳光被其他的建筑物遮挡住，办公室会显的很暗;

二、办公室的灯没有选对，吊的太高、灯光色彩等原因，从而使得办公室采光不均匀;

三、办公室的办公家具以及其他装饰型物品没有选对，导致办公室只有靠近窗户边的地方比较亮，其他的地方很暗。

办公室的光线决定着办公室的整体风格及办公气氛的营造，而且还会影响到办公的效率，在设计和布置办公家具的时候如何考虑光线的效果问题?如何通过办公家具调节办公室光线效果呢?

办公家具框架结构，尤其是办公桌，应越简单越好，这样才能够保证四周光线的穿拆折射，而复杂的办公用家具等于是光线反射时遇到的障碍，容易产生很多避光区和死角。

还有办公桌的作为不用背对着窗户，很多办公室都有落地窗户，这让办公室看起来更加宽敞明亮，能够很好的调动员工的心情。但是如果背对窗户就不会让人的心情那么愉快了，因为身后强烈的光线不仅不利于观看电脑桌面，长期如此也会对眼睛造成伤害。

1. 不是用模具成型的钢制办公家具,在某些内外缘都容易有锐利的毛边,容易刮伤人体与衣物。

2. 办公家具在人体可能接触的外缘,都应该设计时进行圆滑处理,否则在与人体产生碰撞理,容易造成不必要的伤害。

3. 办公家具的颜色不能太刺眼,否则容易造成视觉疲劳。

4. 对于组合或堆叠型的办公家具,一定要有稳固性的结合装置,否则容易在碰触或地震时崩倒而对人体造成伤害。

5.办公家具的抽屉应该在不上锁时亦有自动暗卡装置,不会在地震或搬动时倾出而有所损害。
6.办公家具抽屉最好要有滑轨与锁定装置,如此可以在开关抽屉时相当顺畅,不费力气,同时抽屉在载重全部拉出时亦不会掉落而伤到脚。

7.办公家具若有藏路网路设计时,要特别注意其线槽空间、承载量、与本体接触的绝缘等，否则会造成电流热化走火而引发火灾。

8.屏风家具的稳定性很重要,以免晃动时,会造成吊挂物品因碰撞而散落,造成人体伤害。

9.使用到玻璃的家具或屏风时,最好是安全玻璃.其边缘处理要相当平滑或是封住,否则易伤人。

10.装有轮子可以移动的柜子,其四只轮子中,一定要二个以上有刹车装置,否则易造成滑动而伤人。

11.办公桌的腿部空间的设计一定要充足,过于局限容易造成腿部弯曲而影响腿部血液循环,使得腿部麻痹与疲劳。

12.桌椅的高度要符合标准,一般国人的桌子高度为74-76公分,椅子则差距较大.高度不标准,会造成坐姿不正确而影响身体健康。